О курсе
Одной из ключевых составляющих эффективного управления в государственном и частном секторе является организация документооборота, оформление документов и организация работы с ними. В целях повышения мобильности, гибкости и оптимальности в этой сфере было принято решение о внедрении и развитии систем электронного документооборота.
Для нормативного регулирования данного направления были подписаны следующие указы Президента Азербайджанской Республики:
Закон №602 от 9 марта 2004 года,
Указ №692 от 4 сентября 2012 года,
Указ №314 от 27 октября 2018 года.
После завершения курса участники овладеют знаниями и навыками, необходимыми для работы с документооборотом в государственных и частных организациях, включая:
– организацию документооборота,
– ведение документации,
– контроль движения документов,
– правила использования и хранения,
– основы электронного документооборота,
– архивное дело,
– формирование юридических отношений в этой области.
???? Язык обучения: азербайджанский
???? Методы обучения: теоретические занятия, практические и самостоятельные работы, симуляционные игры
???? Продолжительность: 12 занятий (18 часов)
???? График: будние вечера или выходные
???? Формат обучения: индивидуально или в группе
Занятие 1. Делопроизводство и документооборот
– Введение: что такое документ, его значение и виды
– Требования к специалисту по документообороту (психология, знания, личные качества)
– Основы делопроизводства
– Система документооборота
Занятие 2. Номенклатура, регистрационные книги, нормативные документы
– Что такое номенклатура
– Регистрационные книги
– Нормативные документы
– Практическое занятие
Занятие 3. Законодательство, требования к работе в системе ЭДО
– Законодательная база ЭДО
– Браузер, безопасность
– Вход в систему (интерфейс)
– Панель управления
– Оформление документов (форматы, бланки)
– Практика
Занятие 4. Главное меню, задачи, иконки и их статусы
– Обзор разделов главного меню
– Интерфейс и подменю
– Задачи, иконки, статусы
– Система поиска
– Практика
Занятие 5. Входящие документы – 1: регистрация
– Классификация входящих документов
– Регистрация, контроль, подготовка резолюции
– Очередность обработки
– Форматы документов, поступление в SESDA
– Просмотр документа, назначение регистратора
– Ввод регистрационных данных
– Контроль
– Написание резолюции
– Практика
Занятие 6. Входящие документы – 2: на исполнение
– Ознакомление с документом
– Отправка на исполнение, переписка, сопроводительные письма
– Приём в работу, продление срока исполнения
– Смена основного исполнителя, чат, закрытие
– Практика
Занятие 7. Входящие документы – 3
– Для информации, уведомления, согласования
– Для подписи, продления срока, смены исполнителя
– Присвоение номера, отказ в регистрации
– Практика
Занятие 8. Новая переписка
– Внутренняя переписка, отправка в организации
– Связанные письма: внутренняя, внешняя, гражданам
– Практика
Занятие 9. Исходящие, мои папки, контроль, нумерация
– Исходящие документы, возврат
– Мои папки, шаблоны
– Контроль
– Нумерация
– Практика
Занятие 10. Экзамен и подготовка сертификата
– Тестирование
– Работа с экзаменационными вопросами
